Productivitatea angajaților, în general, este direct proporțională cu bunăstarea lor la locul de muncă. Așadar, dacă îți dorești angajați cât mai productivi, implementează soluții care să-i mențină fericiți și motivați.

Deși pare un proces complicat, să știi că nu este deloc așa. Conform unui studiu despre performanță, 78% dintre angajați susțin că pauza de masă petrecută în afara biroului le îmbunătățește performanța.

Dar știai că anumite pauze, de scurtă durată, pot fi incluse și în timpul rezolvării sarcinilor de lucru? Pe lângă pauza de masă, aceste scurte perioade de timp de relaxare pot îmbunătăți și mai mult performanța angajaților. Iată cum.

Ce este tehnica Pomodoro și ce beneficii aduce unui business

Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului dezvoltată de Francesco Cirillo la începutul anilor 1990. Această tehnică simplă se bazează pe ideea de a împărți timpul în perioade de lucru concentrat, numite „sesiuni Pomodoro”, urmate de scurte perioade de odihnă. 

Dacă te întrebi de unde și denumirea de „Pomodoro”, ei bine, aceasta vine de la un cronometru de bucătărie în formă de roșie (Pomodoro în italiană), pe care Francesco Cirillo îl folosea în timpul studenției.

Cum contribuie tehnica Pomodoro la dezvoltarea unui business modern, pe termen lung

Fiind o metodă de gestionare a timpului, tehnica Pomodoro poate fi folosită atât în viața personală, cât și în cea profesională. Iată cum te poate ajuta această tehnică atunci când ești antreprenor:

  • Creșterea productivității și a calității muncii: Focalizarea pe o singură sarcină pe durata unei sesiuni Pomodoro poate crește eficiența și productivitatea, deoarece evită multitasking-ul și dispersarea atenției.
  • Prioritizarea sarcinilor: Pomodoro ajută la estimarea perioadei de timp necesare pentru completarea unei sarcini și la prioritizarea activităților în funcție de asta, de complexitate și importanță.
  • Menținerea concentrării și reducerea oboselii: Prin alternarea între perioadele de concentrare intensă și scurtele pauze, tehnica Pomodoro poate ajuta la menținerea nivelului de energie și evitarea acumulării oboselii excesive.
  • Combaterea procrastinării: Împărțirea sarcinilor în perioade mai mici de timp, le face mai ușor de gestionat, reducând senzația de copleșire și încurajând acțiunea imediată.
  • Menținerea echilibrului între muncă și viața personală: Tehnica Pomodoro încorporează pauze regulate, promovând astfel un echilibru sănătos între muncă și viața personală.

👉  Și tu, ca antreprenor, poți să ai o contribuție pozitivă în viața personală a angajaților atunci când le oferi beneficii extrasalariale, iar un astfel de beneficiu este cardul de membru One Community. Dacă ai închiriat un spațiu de birouri într-una din clădirile noastre, atât tu, cât și angajații tăi puteți beneficia de reduceri exclusive în oricare dintre locațiile partenerilor noștri. Descoperă mai multe despre programul de loializare One Community.

Cum să implementezi metoda Pomodoro în afacerea ta: elemente de care să ții cont

Metoda Pomodoro poate fi folosită și de tine, pentru realizarea sarcinilor de management, dar și de echipa ta, pentru activitățile zilnice de la locul de muncă. În ambele cazuri, implementarea tehnicii Pomodoro poate aduce beneficii semnificative în ceea ce privește gestionarea timpului și creșterea productivității. 

Totuși, pentru a asigura o implementare eficientă și adaptată la nevoile organizației, este important să ții cont de câteva aspecte-cheie:

  1. Comunicare și training: Asigură-te că angajații înțeleg principiile tehnicii Pomodoro și cum să o aplice în munca lor zilnică. Explică-le în detaliu modul de funcționare a acestei tehnici și oferă-le resurse pentru a-i ajuta să integreze tehnica în rutina lor de lucru.

Iată o explicație pe care o poți folosi pentru a descrie cum funcționează tehnica Pomodoro în 3 pași:

  • Stabilește o sarcină: Alege o sarcină pe care vrei să o îndeplinești.
  • Setează un cronometru pentru 25 de minute: Lucrează intens la sarcina respectivă pentru o perioadă de 25 de minute, cunoscută sub numele de „sesiune Pomodoro”.
  • Oprește-te când sună ceasul: Atunci când timpul expiră, oprește-te și ia o scurtă pauză de 5 minute.

În funcție de complexitatea sarcinii, după prima sesiune Pomodoro (25 de minute de lucru + 5 minute de pauză), procesul poate fi reluat. De obicei, în cazul sarcinilor complexe, au loc 4 sesiuni Pomodoro consecutive, urmate de o pauză mai lungă, de 30-45 minute.

  1. Flexibilitate și adaptabilitate: Unele sarcini pot necesita sesiuni Pomodoro mai lungi, precum cele menționate mai sus, sau mai scurte, în funcție de complexitatea lor. Asigură-te că angajații au libertatea de a adapta tehnica în funcție de nevoile specifice și de modul de lucru al fiecăruia.
  1. Respectarea pauzelor: Pauzele scurte sunt esențiale pentru a menține nivelul de energie și concentrare, așa că asigură-te că acestea sunt valorizate. Încurajează angajații să le respecte și să se relaxeze.
  1. Instrumentele necesare: Furnizează instrumente și aplicații care să faciliteze implementarea tehnicii Pomodoro. Există numeroase aplicații și cronometre online special concepute pentru acest scop, pe care le poți pune la dispoziția angajaților.
  1. Feedback și ajustări periodice: Colectează feedback regulat de la angajați pentru a evalua eficacitatea tehnicii Pomodoro în cadrul companiei. Fii deschis la ajustări și adaptări în funcție de nevoile și preferințele echipei tale.

👉Oferă și tu feedback angajaților tăi pentru a-i motiva și a-i ajuta să fie mai productivi. Află cum poti sa oferi feedback constructiv.

Alte metode pe care să le implementezi pentru a crește productivitatea angajaților tăi

Folosirea tehnicii Pomodoro este doar una dintre metodele pe care le poți implementa pentru a crește productivitatea în rândul angajaților tăi. Iată ce altceva mai poți face:

  • Oferă-le un program flexibil și un mod de lucru hibrid sau de la distanță, acolo unde este posibil. Flexibilitatea programului poate îmbunătăți echilibrul între viața personală și profesională, ceea ce poate avea un impact pozitiv asupra productivității.
  • Oferă-le oportunități de dezvoltare profesională și training continuu. Angajații care se simt susținuți în dezvoltarea lor profesională sunt mai motivați și mai productivi.
  • Implementează un sistem de recompense și recunoaștere pentru a aprecia eforturile și realizările angajaților tăi. Recompensele pot fi sub forma de bonusuri, recunoaștere publică etc.

👉Toate aceste acțiuni pot fi implementate mai ușor atunci când îți construiești un EVP bazat pe conceptul de people centricity. Descoperă ce este, mai exact, EVP (Employee Value Proposition) si cum sa-l integrezi in cultura companiei.

Cum poate un spațiu de lucru modern să stimuleze productivitatea angajaților

Pe lângă metodele prezentate în acest articol, mai există un aspect care poate să influențeze productivitatea angajaților, și anume: spațiul de lucru. Acesta poate influența atitudinea, colaborarea și bunăstarea generală a angajaților. Iată, concret, cum poate un spațiu de lucru modern să contribui la creșterea productivității și care sunt caracteristicile sale cheie:

  • Flexibilitatea: Spațiile de lucru moderne, precum birourile modulare și zonele de coworking, sunt concepute pentru a oferi flexibilitate, permițând angajaților să lucreze într-un mod care se potrivește cel mai bine cu nevoile și preferințele lor.
  • Iluminatul și confortul termic: Accesul la iluminare naturală, la sisteme termice moderne și de iluminat ambiental contribuie la creșterea nivelului de energie și îmbunătățirea concentrării. Alege o clădire de birouri cu ferestre înalte, care să-ți permită să folosești la maximum lumina naturală, dar care integrează și soluții de iluminat eficiente energetic.

👉Află mai multe despre cum poate confortul termic din birourile One United Properties sa imbunatateasca performanta muncii la birou.

  • Tehnologia integrată: Spațiile moderne echipate cu tehnologii avansate, cum ar fi sistemele de videoconferință și ecranele interactive, facilitează colaborarea la distanță și asigură accesul rapid la informații și resurse.
  • Împărțirea spațiului în zone distincte pentru activități specifice, cum ar fi zonele de lucru individual, zonele de colaborare cu echipa și spațiile de relaxare, ajută la gestionarea diverselor activități și la menținerea unei atmosfere echilibrate. De asemenea, zonele dedicate relaxării și recreerii stimulează starea de bine a angajaților și pot fi folosite în timpul pauzelor.
  • Mobilierul ergonomic și echipamentele ajustabile – contribuie la confortul angajaților și previn oboseala și disconfortul fizic.

👉 Toate aceste caracteristici ale birourilor moderne se regăsesc în One Cotroceni Park – o dezvoltare de birouri sustenabilă, concepută urmărind abordarea Live/Work/Play, care promovează un stil de viață modern. Aceasta include birouri open space, zone de relaxare și facilități integrate, cum ar fi restaurante, spații comerciale, grădinițe, săli de fitness etc.

Așa cum ai putut observa pe parcursul acestui articol, tehnica Pomodoro nu este doar o metodă de gestionare a timpului, ci poate fi considerată un instrument eficient și de creștere a productivității angajaților și, implicit, a calității proceselor operaționale. Implementează aceste metode în compania ta și bucură-te de beneficii concrete, pe termen lung.

Sursă foto: One 

(Visited 107 times, 1 visits today)